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BPAS 186

तनाव समय प्रबंधन

BPAS 186 Free Assignment In Hindi

Table of Contents

BPAS 186 Free Assignment In Hindi jan 2022

प्रश्न 1 समय प्रबंधन के अर्थ और महत्व की व्याख्या कीजिए

उत्तर समय प्रबंधन हमारे समय को प्रभावी ढंग से संरचित करने पर जोर देता है। यह हमारे समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की हमारी क्षमता से संबंधित है।

हम अपने सभी काम समय पर पूरा कर सकते हैं और समय बर्बाद करने से बच सकते हैं जब हम कुछ अधिक उत्पादक कर सकते हैं यदि हमारे पास प्रभावी समय प्रबंधन क्षमता है।

समय प्रबंधन हमारे समय को आवंटित करने की प्रक्रिया है ताकि हम अपने सभी कर्तव्यों को पूरा कर सकें। यह निर्धारित करने की प्रक्रिया है कि हमें क्या करना है और हमें कितना समय करना है।

समय प्रबंधन उपयुक्त समय पर पर्याप्त संख्या में कार्यों की व्यवस्था कर रहा है और उन्हें उच्च स्तर तक करने के लिए पर्याप्त समय दे रहा है।

नतीजतन, समय प्रबंधन उचित कार्यों के लिए उचित समय आवंटित कर रहा है। यह कुछ ऐसा है जो हम लंबे या कम समय के लिए कर सकते हैं।BPAS 186 Free Assignment In Hindi

एक परियोजना में, उदाहरण के लिए, समय प्रबंधन एक समय पर जिम्मेदार और जानकार नियंत्रण लगाने का अभ्यास है।

जीवन में हर चीज के लिए, समय प्रबंधन के लिए बुद्धिमत्ता और विशेषज्ञता की आवश्यकता होती है, साथ ही स्थापित लक्ष्यों या लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए स्वयं को मार्गदर्शन करने की क्षमता की भी आवश्यकता होती है।

एक अच्छा टाइम मैनेजर बनने के लिए हमारे सभी कामों को पूरा करने से कहीं अधिक समय लगता है। यदि हम अपने समय का प्रबंधन करने में कुशल हैं तो हम अपने खाली समय का अधिकतम उपयोग कर सकते हैं।

इसका मतलब यह भी है कि आराम करने और अपने प्रियजनों के साथ समय बिताने के लिए खुद को पर्याप्त समय देना। समय प्रबंधन एक कौशल है जिसे हम सभी को विकसित करना चाहिए।

आप भविष्य में अपनी सभी नियुक्तियों के लिए समय पर आना चाहते हैं, या आप अपने कार्य कार्यक्रम के साथ एक नई भाषा सीखने में सक्षम होना चाहते हैं, इस बात से इनकार नहीं किया जा सकता है कि समय प्रबंधन सभी लोगों के लिए एक बहुत ही उपयोगी कौशल है। विभिन्न व्यवसाय।

समय प्रबंधन के लाभ BPAS 186 Free Assignment In Hindi

समय प्रबंधन के लिए तकनीक व्यक्तियों को उनके इच्छित उद्देश्य की ओर निर्देशित करती है, जो कि एक दृष्टि या मिशन हो सकता है जिसे वे अपने लिए परिभाषित करते हैं।

समय प्रबंधन भी चीजों के सुचारू कामकाज को नियंत्रित करता है और यह सुनिश्चित करता है कि अपेक्षित गतिविधियों को हमेशा रचनात्मक रूप से नियंत्रित किया जाता है।

यह आपको अपने लक्ष्य और दृष्टि के साथ ट्रैक पर रहने में मदद करता है, और यह आपको समय और पैसा बचाता है।

समय प्रबंधन आपके कार्यक्रम का ध्यान रखेगा और यदि संभव हो तो उपयुक्त समाधान प्रस्तावित करेगा।समय प्रबंधन एक परियोजना के लिए आवंटित समय और अगले के लिए आवंटित समय के बीच एक कड़ी भी बनाता है, गतिविधियों को अतिव्यापी होने से रोकता है और दूसरों को पूर्ववत छोड़ देता है।

समय प्रबंधन यह सुनिश्चित करने की प्रक्रिया है कि किसी भी निराशा से बचने के लिए नियुक्तियों को रखा जाता है।यह आपको उन चीजों की याद दिलाने के लिए भी खड़ा है जिन्हें आपने करने की योजना बनाई थी ताकि आप पूर्वनियोजित मुद्दों को हल कर सकें।

समय प्रबंधन भी महत्वपूर्ण है क्योंकि यह रुझानों का ट्रैक रखता है ताकि वे चुस्त बाजार में स्थायी अस्तित्व के लिए समय-निर्धारण के मानकों को बनाए रखें।

समय प्रबंधन का महत्व: BPAS 186 Free Assignment In Hindi

यदि हम जीवन का अधिकतम लाभ उठाना चाहते हैं, तो हमें अपने समय का प्रभावी ढंग से प्रबंधन करना सीखना चाहिए, और यह लेख आपको ऐसा करने के लिए महत्वपूर्ण और सम्मोहक कारण प्रदान करेगा।

हमारे उद्देश्यों को प्राप्त करना : जब तक हम उनके लिए समय नहीं निकालेंगे, हम अपने उद्देश्यों को प्राप्त नहीं कर पाएंगे।

अच्छा समय प्रबंधन हमें गारंटी देता है कि हमारे पास अपने सभी कार्यों को अपनी संतुष्टि के लिए पूरा करने के लिए पर्याप्त समय है – यदि आवश्यक हो, तो उन्हें अपनी समय सीमा के साथ छोटी परियोजनाओं में तोड़कर।

खोलना : यदि हम अपने समय का प्रभावी ढंग से प्रबंधन करते हैं, तो हमारे पास आराम करने के लिए पर्याप्त समय होगा।

इसके विपरीत, एक खराब तरीके से प्रबंधित शेड्यूल तनाव और नाखुशी का एक नुस्खा है क्योंकि वे सभी नौकरियां हमारे चारों ओर ढेर हो जाती हैं और हमें लगता है कि उन सभी को पूरा करने के लिए हमारे पास पर्याप्त समय नहीं है।

दूसरों के लिए समय निकालना : समय प्रबंधन केवल हमारे और हमारे लक्ष्यों के बारे में नहीं है – यह हमारे समय का उपयोग उन लोगों से जुड़ने के लिए भी है जिन्हें हम प्यार करते हैं।

आपको किसी व्यक्ति को यह दिखाने के लिए एक महंगा उपहार खरीदने की जरूरत नहीं है कि आप उससे प्यार करते हैं और उसकी परवाह करते हैं: अक्सर, उस व्यक्ति के लिए बस समय निकालना ऐसा करने का एक और अधिक सार्थक तरीका हो सकता है।

यह याद रखना कि यहाँ हमारा समय सीमित है : अपने जीवन के अंत तक उन चीजों के बारे में पछतावे के बोझ से दबे न हों जो आप चाहते थे कि आपने किया था,

या जिन लोगों के साथ आप अधिक समय बिताना चाहते थे। अच्छा समय प्रबंधन आपको इस ग्रह पर अपने एक सीमित जीवन का पूर्ण उपयोग करने में सक्षम करेगा।BPAS 186 Free Assignment In Hindi

यह याद रखना कि हमें समय के जाल में नहीं फंसना चाहिए: कोई व्यक्ति जो अपने समय का प्रबंधन करने में अच्छा है, वह यह भी जानता है कि समय प्रबंधन के अलावा जीवन में और भी बहुत कुछ है।

किसी ऐसे व्यक्ति के साथ सिर्फ एक मिनट बिताना जिससे हम वास्तव में प्यार करते हैं, एक घंटे काम करने या बेकार में बिताने से ज्यादा सार्थक महसूस हो सकता है।

इससे पता चलता है कि, हालांकि समय प्रबंधन महत्वपूर्ण है, अक्सर यह हमारे अनुभव होते हैं जो हमारे जीवन में सबसे महत्वपूर्ण होते हैंऔर भावनाएं जो हम खुद को महसूस करते हैं और दूसरों में उत्तेजित करते हैं और साथ ही इस धरती पर हम जो अच्छा करते हैं, हमारे पास जितना समय है, उसके बजाय।

समय प्रबंधन का उददेश्य :

ऐसे कई तरीके हैं जिनसे समय प्रबंधन हमारे जीवन में हमारी मदद कर सकता है। समय प्रबंधन कौशल विकसित करने के पीछे इस प्रकार हैं:

पैसे की बचत: समय का कुशलता से उपयोग करना हमारे काम को अधिक लाभदायक बनाता है। जैसा कि कहा जाता है, ‘समय पैसा है’, और कई संदर्भो में यह सचमुच सच है।

समय सीमा को पूरा करना: यदि हम अपनी समय सीमा को पूरा करना चाहते हैं तो समय प्रबंधन एक आवश्यक कौशल है। BPAS 186 Free Assignment In Hindi

अपने लक्ष्यों को प्राप्त करना: हम अपने लक्ष्यों को तभी प्राप्त कर सकते हैं जब हमारे पास उनके लिए सभी आवश्यक कदम उठाने के लिए पर्याप्त समय हो।

अपने खाली समय का आनंद लेना: जब हम अपने समय का अच्छी तरह से प्रबंधन करते हैं, तो हम पाते हैं कि हमारे पास आराम करने के लिए बहुत समय बचा है।

सौजन्य: जब तक हम कोशिश करते हैं और अन्य कार्यों को पूरा करते हैं, तब तक अन्य लोगों को प्रतीक्षा नहीं करना विनम है

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प्रश्न 2 समय प्रबंधन की किसी पांच महत्वपूर्ण तकनीकों की जांच कीजिए और उन पर सुझाव दीजिए जिन्हें सफलता प्राप्त करने के लिए अपनाया जा सकता है

उत्तर तथ्य यह है कि वे निर्दोष नहीं हैं, कई व्यक्तियों के लिए स्वीकार करना सबसे कठिन चीजों में से एक है। उनका मानना है कि कुछ भी गलत नहीं हो सकता क्योंकि वे हर सावधानी बरत रहे हैं और हर कल्पनीय स्थिति के लिए तैयार हैं।

दुर्भाग्य से, प्रत्येक व्यक्ति जिसका यह रवैया है, उसे किसी न किसी बिंदु पर कठोर वास्तविकता का सामना करना पड़ेगा। यह स्वीकार करने के लिए अभी एक मिनट का समय लें कि गलतियाँ करना और त्रुटिपूर्ण होना ठीक है।

इसे ध्यान में रखें क्योंकि आप अपनी समय प्रबंधन क्षमताओं को बेहतर बनाने के लिए काम करते हैं, यह याद रखना कि सबसे अच्छी तरह से रखी गई योजनाएं भी गलत हो सकती हैं।

इन परिस्थितियों से हारे हुए महसूस करने के बजाय ये विश्वास आपको प्रगति का मार्ग प्रदान करेंगे।

  1. प्रत्येक दिन की योजना बनाएं यहां तक कि अगर योजनाएं बदलती हैं, तो इसका मतलब यह नहीं है कि आपको उन्हें पहले स्थान पर नहीं बनाना चाहिए। आप इसे सफल होने के कई तरीकों से पूरा कर सकते हैं,

इसलिए आपको यह पता लगाने में कुछ समय लग सकता है कि आपके लिए सबसे अच्छा क्या है। बहुत से लोग अपने अगले दिन की गतिविधियों की योजना बनाने के लिए प्रत्येक रात सोने से पहले कुछ मिनट अलग रखना फायदेमंद समझते हैं। BPAS 186 Free Assignment In Hindi

अपनी टू-डू सूची से एक कदम पीछे हटकर यह पता लगाएं कि कौन, क्या, कब, कहां, क्या क्यों और कैसे आप कल जो भी जटिल दायित्व निभाएंगे, उसे आप कैसे संभालेंगे। सुनिश्चित करें कि आपके दैनिक कैलेंडर में भी कुछ खाली जगह है।

यह आपको अगले दिन के बोझ के लिए मानसिक रूप से तैयार करने में मदद करेगा, साथ ही यदि आवश्यक हो तो आपको अधिक नौकरियां स्वीकार करने की अनुमति देगा।

  1. अपने दैनिक, साप्ताहिक और मासिक कार्यों को प्राथमिकता दें अपने नियोजन सत्रों के साथ, आपको आने वाले दिनों, सप्ताहों और महीनों के लिए प्राथमिकताओं की भी पहचान करनी चाहिए।

भविष्य के कार्यों पर नज़र रखने से आपको अपने कार्यभार को इस तरह से तोड़ने में मदद मिलेगी जो अत्यधिक व्यस्त या तनावग्रस्त होने से बचता है।

आप अपने दैनिक लक्ष्यों के लिए एक अधिक संरचित दिनचर्या स्थापित करने में सक्षम होंगे और पूरे सप्ताह उत्पादक बने रहेंगे।

आरंभ करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है अपनी नौकरी में प्रत्येक कार्य या कर्तव्य की एक लंबी सूची बनाना। फिर आप इन्हें दैनिक, साप्ताहिक और मासिक कार्यों में विभाजित करके कुछ समय बिता सकते हैं।

एक बार जब आप इन विवरणों को जान लेते हैं, तो दिन-प्रतिदिन केंद्रित रहना और अपनी टू-इ सूची में सब कुछ हासिल करना बहुत आसान हो जाएगा। BPAS 186 Free Assignment In Hindi

  1. समय प्रबंधन उपकरण का प्रयोग करें : टू-डू सूचियों की बात करें तो, अपने समय को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है अपने रुख का समर्थन करने के लिए अधिक से अधिक संसाधनों का उपयोग करना।

आपके लिए लाखों कंप्यूटर एप्लिकेशन और स्मार्टफोन ऐप डाउनलोड करने और आपके जीवन को आसान बनाने के लिए तैयार हैं। यहां तक कि आपके शस्त्रागार में जोड़ा गया सिर्फ एक प्रबंधन उपकरण आपको हर हफ्ते श्रम के घंटे बचा सकता है।

टॉगल प्लानिंग का प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर एक अच्छा उदाहरण है, क्योंकि यह आपको चेकलिस्ट से लेकर डेडलाइन तक सब कुछ बनाने की अनुमति देता है।

दैनिक, मासिक और वार्षिक अवलोकन सुविधाएँ आगे की योजना बनाना और परियोजना की सफलता प्राप्त करना आसान बनाती हैं।

आप अपने समग्र अनुभव को बेहतर बनाने और दक्षता बढ़ाने के लिए पहले से उपयोग किए जा रहे अन्य टूल के एकीकरण और एक्सटेंशन को भी शामिल कर सकते हैं।

  1. मल्टीटास्क न करें : क्या आप जानते हैं कि मल्टीटास्किंग आपकी समझ के स्तर और समग्र बुद्धिमत्ता को 11% से अधिक कम कर सकती है? एक समय में एक से अधिक असाइनमेंट को पूरा करने के प्रयास के प्रभाव आपके और आपके आस-पास के लोगों के लिए चौंकाने वाले नकारात्मक प्रभाव डाल सकते हैं।

और जो लोग इसे इतना बुरा नहीं मानते हैं, उनके लिए प्रति वर्ष 11% कम कमाई की कल्पना करें जो आप वर्तमान में करते हैं।

आपके बुद्धिमत्ता स्तर से परे, मल्टीटास्किंग उत्पादकता में 40% की गिरावट के साथ प्रदर्शन को भी प्रभावित करता है।

यदि आप इस आंकड़े के बारे में सोचने के लिए कुछ समय लेते हैं, तो आप पाएंगे कि जब आप एक समय में केवल एक ही चीज़ पर काम करते हैं, तो आप एक कार्य सप्ताह में दोगुना हासिल कर सकते हैं।

ध्यान रखें, नरम, आरामदेह संगीत सुनने जैसी चीजों को आमतौर पर मल्टीटास्किंग के रूप में नहीं गिना जाता है क्योंकि ठीक से उपयोग किए जाने पर उनके उत्पादकता लाभ हो सकते हैं।

अपना उत्पादक समय निर्धारित करें : क्या आप एक सुबह के व्यक्ति हैं, एक रात के उल्लू, या आप इन सांचों के बीच कहीं गिर जाते हैं? अक्सर, इस प्रकार के प्रश्न आपकी समय प्रबंधन रणनीतियों में मदद कर सकते हैं क्योंकि आप यह निर्धारित करते हैं कि आप दिन के दौरान सबसे अधिक उत्पादक हैं।

एक सुबह का व्यक्ति जो अलार्म बजने से एक मिनट पहले चौड़ी आंखों और झाड़ीदार पूंछ के साथ बिस्तर से बाहर कूदने में सक्षम होता है, वह दिन के शुरुआती हिस्सों में अधिक काम कर पाएगा।

जबकि एक रात का उल्लू जागने पर थोड़ा और धीरे-धीरे आगे बढ़ रहा होगा और उसे अपने सामान्य काम पर वापस आने के लिए कुछ समय चाहिए। वे लोग आमतौर पर दोपहर में उच्च स्तर की उत्पादकता प्राप्त करने में सक्षम होते हैं। BPAS 186 Free Assignment In Hindi

प्रश्न 3 चित्र की सहायता से सामान्य अनुकूलन संलक्षण की चर्चा कीजिए

उत्तर सामान्य अनुकूलन सिंड्रोम, या जीएएस, तनाव के लिए शरीर की अल्पकालिक और दीर्घकालिक प्रतिक्रियाओं का वर्णन करने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला शब्द है।
चरण 1: अलार्म प्रतिक्रिया (एआर)

सामान्य अनुकूलन चरण का पहला चरण, अलार्म प्रतिक्रिया, एक तनावकर्ता की तत्काल प्रतिक्रिया है। तनाव के प्रारंभिक चरण में, मनुष्य एक “लड़ाई या उड़ान” प्रतिक्रिया प्रदर्शित करता है, जो शरीर को शारीरिक गतिविधि के लिए तैयार करता है।

हालांकि, यह प्रारंभिक प्रतिक्रिया प्रतिरक्षा प्रणाली की प्रभावशीलता को भी कम कर सकती है, जिससे इस चरण के दौरान व्यक्ति बीमारी के प्रति अधिक संवेदनशील हो जाते हैं।

चरण 2: प्रतिरोध का चरण (एसआर)

स्टेज 2 को प्रतिरोध के चरण के बजाय अनुकूलन का चरण भी कहा जा सकता है। इस चरण के दौरान, यदि तनाव जारी रहता है, तो शरीर उन तनावों के अनुकूल हो जाता है, जिनके संपर्क में वह आता है।

तनाव के प्रभाव को कम करने के लिए कई स्तरों पर परिवर्तन होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि तनाव भुखमरी (संभवतः एनोरेक्सिया के कारण) है,

तो व्यक्ति को ऊर्जा बचाने के लिए शारीरिक गतिविधि की कम इच्छा का अनुभव हो सकता है, और भोजन से पोषक तत्वों का अवशोषण अधिकतम हो सकता है।

चरण 3: थकावट का चरण (एसई)

इस स्तर पर कुछ समय से तनाव बना हुआ है। तनाव के लिए शरीर का प्रतिरोध धीरे-धीरे कम हो सकता है, या जल्दी से गिर सकता है। BPAS 186 Free Assignment In Hindi

आम तौर पर, इसका मतलब है कि प्रतिरक्षा प्रणाली, और शरीर की बीमारी का विरोध करने की क्षमता लगभग पूरी तरह समाप्त हो सकती है।

लंबे समय तक तनाव का अनुभव करने वाले रोगी अपनी कम प्रतिरक्षा के कारण दिल के दौरे या गंभीर संक्रमण के शिकार हो सकते हैं।

उदाहरण के लिए, एक तनावपूर्ण नौकरी वाला व्यक्ति लंबे समय तक तनाव का अनुभव कर सकता है जिससे उच्च रक्तचाप और अंततः दिल का दौरा पड़ सकता है।

तनाव, एक उपयोगी प्रतिक्रिया?

पाठक को ध्यान देना चाहिए कि डॉ. सेली ने तनाव को विशुद्ध रूप से नकारात्मक घटना के रूप में नहीं माना; वास्तव में, उन्होंने बार-बार कहा कि तनाव न केवल जीवन का एक अनिवार्य हिस्सा है,

बल्कि अत्यधिक आनंद या आनंद के साथ-साथ भय या चिंता का परिणाम है। “तनाव आपके लिए जरूरी भी बुरा नहीं है, यह जीवन का मसाला भी है, किसी भी भावना, किसी भी गतिविधि के लिए, तनाव का कारण बनता है।”

कुछ बाद के शोधकर्ताओं ने “यूस्ट्रेस” या सुखद तनाव शब्द गढ़ा है, इस तथ्य को प्रतिबिंबित करने के लिए कि नौकरी में पदोन्नति, डिग्री या प्रशिक्षण कार्यक्रम पूरा करने, शादी, यात्रा और कई अन्य जैसे सकारात्मक अनुभव भी तनावपूर्ण हैं।

सेली ने यह भी बताया कि तनाव की मानवीय धारणा और प्रतिक्रिया अत्यधिक व्यक्तिगत है; एक नौकरी या खेल जो एक व्यक्ति को चिंता-उत्तेजक या थकाऊ लगता है वह किसी और के लिए काफी आकर्षक और सुखद हो सकता है। BPAS 186 Free Assignment In Hindi

विशिष्ट तनावों के प्रति किसी की प्रतिक्रियाओं को देखने से किसी के विशेष शारीरिक, भावनात्मक और मानसिक संसाधनों और सीमाओं की बेहतर समझ में योगदान हो सकता है।

कारण और लक्षण : तनाव सामान्य अनुकूलन सिंड्रोम का एक कारण है। असंबद्ध तनाव के परिणाम थकान, चिड़चिड़ापन, ध्यान केंद्रित करने में कठिनाई और सोने में कठिनाई के रूप में प्रकट हो सकते हैं।

व्यक्ति अन्य लक्षणों का भी अनुभव कर सकते हैं जो तनाव के संकेत हैं। किसी अन्य चिकित्सीय स्पष्टीकरण के बिना बालों के झड़ने जैसे असामान्य लक्षणों का अनुभव करने वाले व्यक्ति तनाव को कारण मान सकते हैं।

प्रश्न 4 कार्यस्थल पर तनाव के मुख्य स्त्रोत क्या है

उत्तर जब आप काम पर जोर देते हैं तो चीजों को पूरा करना बहुत कठिन होता है। और वह तनाव जरूरी नहीं कि काम पर पीछे रहे। बहुत से लोग काम के तनाव को अपने निजी जीवन में बहने देते हैं। इससे चिंता, अवसाद और अन्य चीजों के साथ सोने में परेशानी हो सकती है।

काम में खुश रहने का मतलब है अधिक उत्पादक होना। तनाव के कुछ सामान्य स्रोतों को पढ़कर खुश और अधिक उत्पादक बनने के लिए कार्रवाई करें:

  1. उच्च कार्यभार

इसका मतलब यह हो सकता है कि काम की अधिक मात्रा, अवास्तविक समय सीमा, और कोई अन्य दबाव जो लोगों को जल्दबाजी या अभिभूत महसूस कराता हो।

जब आप अपने सभी कामों को लेकर तनाव में होते हैं, तो आपके उत्पादक होने की संभावना कम होती है।

अपने कार्यभार के बारे में प्रबंधन के साथ खुले रहें। एक समयरेखा और कार्यभार पर चर्चा करें जिसके साथ आप सहज महसूस करते हैं और जहां उपयुक्त हो वहां अवास्तविक समय सीमा लाएँ।

  1. खराब प्रबंधन BPAS 186 Free Assignment In Hindi

खराब प्रबंधन कर्मचारियों को यह महसूस करवा सकता है कि उनके पास कोई समर्थन या दिशा नहीं है। और अगर उनके नेता नेतृत्व नहीं कर रहे हैं तो किसी को काम कैसे करना चाहिए?

छियालीस प्रतिशत कर्मचारी यह जानकर शायद ही कभी या कभी बैठक नहीं छोड़ते कि उन्हें आगे क्या करना है। संचार मदद करेगा। फिर से, प्रबंधन के साथ पारदर्शी रहें।

पहले अपने प्रबंधकों से सीधे बात करें और व्यक्त करें कि आप कैसा महसूस करते हैं। फिर, यदि आवश्यक हो, तो अन्य प्रबंधकों से बात करें और उन्हें इस बात पर ध्यान दें कि आपको अपनी स्थिति को कैसे संभालना चाहिए।

  1. नियंत्रण की कमी

कभी-कभी ऐसा लगता है कि काम कुछ ऐसा है जिस पर आपका नियंत्रण है। कभी-कभी ऐसा लगता है कि किसी प्रकार की अनिवार्य दासत है।

नियंत्रण की यह कमी आपको निराश कर सकती है और ऐसा महसूस करा सकती है कि यहाँ से जाने के लिए बहुत कम जगह है।

जान लें कि आप हमेशा नियंत्रण में हैं! काम की जिम्मेदारियों को बेहतर बनाने के लिए बोलना और कार्रवाई करना प्रबंधन को वास्तव में अच्छा लगता है।

यदि वे इसकी सराहना नहीं करते हैं, और यदि आप वास्तव में जानते हैं कि कुछ अवसर शेष हैं, तो नियंत्रण रखें और अन्य कार्य की तलाश करें।

  1. पर्याप्त काम नहीं

छोटे कार्यभार कभी-कभी लोगों को ऐसा महसूस करा सकते हैं कि उनके कौशल का उपयोग नहीं किया जा रहा है जैसा उन्हें करना चाहिए। हो सकता है कि आपके बॉस और पर्यवेक्षकों को पता न हो कि आप क्या करने में सक्षम हैं। BPAS 186 Free Assignment In Hindi

उन्हें अपनी प्रतिभा की याद दिलाएं और उन्हें नई परियोजनाएं दिखाएं जिनके साथ आप आए हैं। कंपनी की वर्तमान समस्याओं को देखें और रचनात्मक समाधान प्रदान करें (भले ही यह आपसे अपेक्षित न हो)।

पहल करना उन्हें दिखा सकता है कि आप अधिक काम के लायक हैं।

  1. सूक्ष्म प्रबंधन

निर्देशन और नेतृत्व अच्छा है। सूक्ष्म प्रबंधन बहुत खराब है। प्रबंधन सोच सकता है कि कंधे से कंधा मिलाकर और रिपोर्ट की जांच करना उत्पादक है।

लेकिन वास्तव में, ऐसा नहीं है। उन पलों पर नज़र रखें जब आपको लगे कि आप सूक्ष्म रूप से प्रबंधित हो रहे हैं।

यह देखने के लिए सोचें कि क्या आपके और प्रबंधन के बीच अस्पष्ट संचार है। हो सकता है कि आपको पता चले कि आपका बॉस कैसा व्यवहार करता है (हालांकि यह कोई बहाना नहीं है)।

उन्हें बताएं कि यह काम के प्रदर्शन में बाधा डाल रहा है और आपको लगातार असहज स्थिति में डाल रहा है।

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प्रश्न 5 समय प्रबंधन के लिए दक्षता दृष्टिकोण और प्रभावशीलता दृष्टिकोण के बीच अंतर स्पष्ट कीजिए

उत्तर दक्षता का मतलब है कि आप जो कुछ भी उत्पादन या प्रदर्शन करते हैं; इसे सही तरीके से किया जाना चाहिए। हालांकि, प्रभावशीलता का एक व्यापक दृष्टिकोण है, जिसका अर्थ है कि वांछित परिणाम को पूरा करने के लिए वास्तविक परिणाम किस हद तक प्राप्त हुए हैं यानी सटीक चीजें करना।

ये किसी संगठन में किसी कर्मचारी के प्रदर्शन को मापने के लिए उपयोग किए जाने वाले मीट्रिक हैं।

दक्षता और प्रभावशीलता दो शब्द हैं जो लोगों द्वारा सबसे अधिक परस्पर जुड़े हुए हैं; वे एक दूसरे के स्थान पर उपयोग किए जाते हैं, हालांकि वे अलग हैं।BPAS 186 Free Assignment In Hindi

जबकि दक्षता अधिकतम उत्पादकता प्राप्त करने की स्थिति है, कम से कम प्रयास के साथ, प्रभावशीलता वह सीमा है जिस तक वांछित परिणाम प्रदान करने में कुछ सफल होता है।

नीचे दिए गए बिंदु दक्षता और प्रभावशीलता के बीच पर्याप्त अंतर का वर्णन करते हैं:

सीमित संसाधनों के साथ अधिकतम उत्पादन करने की क्षमता को दक्षता के रूप में जाना जाता है। नियोजित परिणाम के साथ वास्तविक परिणाम की निकटता का स्तर प्रभावशीलता है।

दक्षता ‘चीजों को सही करने के लिए’ है जबकि प्रभावशीलता ‘पूर्ण चीजें करने के लिए’ है। दक्षता का एक अल्पकालिक परिप्रेक्ष्य है। इसके विपरीत, दीर्घावधि प्रभावशीलता का दृष्टिकोण है।

दक्षता उपज उन्मुख है। प्रभावशीलता के विपरीत, जो परिणाम उन्मुख है। कार्यनीति कार्यान्वयन के समय दक्षता को बनाए रखना होता है, जबकि रणनीति निर्माण के लिए प्रभावशीलता की आवश्यकता होती है।

दक्षता को संगठन के संचालन में मापा जाता है, लेकिन रणनीतियों की प्रभावशीलता को मापा जाता है जो संगठन द्वारा बनाई जाती हैं।

दक्षता इनपुट की संख्या को देखते हुए वास्तविक उत्पादन का परिणाम है। दूसरी ओर, प्रभावशीलता का संबंध साधन और साध्य से है।

निष्कर्ष :

दक्षता और प्रभावशीलता दोनों का व्यावसायिक वातावरण में एक प्रमुख स्थान है जिसे संगठन द्वारा बनाए रखा जाना चाहिए क्योंकि इसकी सफलता उन पर है।

दक्षता का एक आत्मनिरीक्षण दृष्टिकोण है, अर्थात यह संगठन के अंदर संचालन, प्रक्रियाओं, श्रमिकों, लागत, समय आदि के प्रदर्शन को मापता है। BPAS 186 Free Assignment In Hindi

इसका स्पष्ट ध्यान व्यय या अपव्यय को कम करने या इनपुट की निर्दिष्ट संख्या के साथ आउटपुट प्राप्त करने के लिए अनावश्यक लागतों को समाप्त करने पर है।

प्रभावशीलता के मामले में, इसका एक बहिर्मुखी दृष्टिकोण है, जो बाजार में एक प्रतिस्पर्धी स्थिति प्राप्त करने के लिए दुनिया के बाकी हिस्सों के साथ व्यापार संगठन के संबंधों को उजागर करता है,

अर्थात यह संगठन को पूरे संगठन की शक्ति का न्याय करने में मदद करता है रणनीतियों और प्राप्ति परिणाम के लिए सर्वोत्तम साधन चुनना।

प्रश्न 6.बर्न आउट के पांच चरण कौन-कौन से हैं

उत्तहनीमून चरण : जब हम कोई नया कार्य करते हैं, तो हम अक्सर उच्च कार्य संतुष्टि, प्रतिबद्धता, ऊर्जा और रचनात्मकता का अनुभव करके शुरुआत करते हैं। यह विशेष रूप से एक नई नौकरी की भूमिका, या एक व्यावसायिक उद्यम की शुरुआत के बारे में सच है।

बर्नआउट के इस पहले चरण में, आप अपने द्वारा की जा रही पहल के अनुमानित तनावों का अनुभव करना शुरू कर सकते हैं, इसलिए सकारात्मक मुकाबला रणनीतियों को लागू करना शुरू करना महत्वपूर्ण है,

जैसे कि आपके पेशेवर उदयमों के साथ-साथ आपकी भलाई का समर्थन करने के लिए व्यावहारिक कदम उठाना।

तनाव की शुरुआत बर्नआउट का दूसरा चरण कुछ दिनों के बारे में जागरूकता के साथ शुरू होता है जो दूसरों की तुलना में अधिक कठिन होता है।

आप अपने आशावाद को कम करते हुए पा सकते हैं, साथ ही आपको शारीरिक, मानसिक या भावनात्मक रूप से प्रभावित करने वाले सामान्य तनाव के लक्षणों को भी नोटिस कर सकते हैं।

पुराना तनाव बर्नआउट का तीसरा चरण पुराना तनाव है। यह आपके तनाव के स्तर में एक उल्लेखनीय बदलाव है, प्रेरणा से, अविश्वसनीय रूप से लगातार आधार पर तनाव का अनुभव करने के लिए। आप चरण दो की तुलना में अधिक तीव्र लक्षणों का अनुभव भी कर सकते हैं।BPAS 186 Free Assignment In Hindi

बर्नआउट चरण चार में प्रवेश करना ही बर्नआउट है, जहां लक्षण गंभीर हो जाते हैं। इस अवस्था में सामान्य रूप से जारी रखना अक्सर संभव नहीं होता है क्योंकि इसका सामना करना कठिन होता जाता है।

हम सभी की सहनशीलता की अपनी अनूठी सीमाएं हैं, और यह महत्वपूर्ण है कि आप इस स्तर पर हस्तक्षेप चाहते हैं (नैदानिक मुद्दों के लिए, कृपया हमारे पार्टनर थाइव योर लाइफ को देखें)।

  1. आदतन बर्नआउट बर्नआउट का अंतिम चरण आदतन बर्नआउट है। इसका मतलब यह है कि बर्नआउट के लक्षण आपके जीवन में इतने अंतर्निहित हैं कि आपको कभी-कभी तनाव या बर्नआउट का अनुभव करने के विपरीत, एक महत्वपूर्ण चल रही मानसिक, शारीरिक या भावनात्मक समस्या का अनभव होने की संभावना है।

प्रश्न 7.क्या कार्य अभिविन्यास कर्मचारियों के कार्य निष्पादन किया प्रदर्शन को प्रभावित करता है यदि हा तो कैसे?

उत्तर शोधकर्ताओं ने पाया है कि सफल नए कर्मचारी अभिविन्यास कार्यक्रम नए कर्मचारियों को उनके संगठनात्मक वातावरण से परिचित होने में मदद करते हैं

दो क्षेत्र अध्ययनों के निष्कर्ष इस प्रस्ताव का समर्थन करते हैं कि जिस तरह से व्यक्ति अपनी भूमिका, या उनकी भूमिका अभिविन्यास को परिभाषित करते हैं, वह उनके व्यवहार पर एक शक्तिशाली प्रभाव है, जिसके परिणामस्वरूप अधिक या कम प्रभावी कार्य प्रदर्शन।

पहले अध्ययन से पता चला है कि, अपेक्षाकृत स्व-प्रबंधन के संदर्भ में, लचीली भूमिका अभिविन्यास ने समग्र नौकरी के प्रदर्शन के पर्यवेक्षी आकलन के साथ-साथ नौकरी के प्रदर्शन में बदलाव की भविष्यवाणी की।

दूसरे अध्ययन में उच्च स्वायत्तता वाली नौकरियों में लचीली भूमिका अभिविन्यास की भविष्यवाणी की गई नौकरी के प्रदर्शन को दिखाया गया लेकिन कम स्वायत्तता वाली नौकरियों में नहीं।

दोनों अध्ययनों में, भूमिका अभिविन्यास ने नौकरी की संतुष्टि, सामान्यीकृत आत्मप्रभावकारिता, नियंत्रण का स्थान और नौकरी की आकांक्षा सहित अन्य कार्य दृष्टिकोणों की तुलना में अधिक दृढ़ता
से प्रदर्शन की भविष्यवाणी की।

सामूहिक रूप से, निष्कर्ष बताते हैं कि अधिक लचीली भूमिका अभिविन्यास का विकास कर्मचारी के प्रदर्शन को बढ़ाने के लिए एक अपेक्षाकृत अस्पष्टीकृत मार्ग का प्रतिनिधित्व करता है,

विशेष रूप से स्व-प्रबंधन संदर्भो में। जैसे, कर्मचारियों की भूमिका अभिविन्यास को आकार देने और बढ़ावा देने की प्रक्रिया पर और शोध की सिफारिश की जाती है। किसी संगठन के कार्य को बढ़ावा देने के लिए कर्मचारी प्रेरणा महत्वपूर्ण कारक है।BPAS 186 Free Assignment In Hindi

वैश्वीकरण के चरण में, हर कंपनी को भयंकर प्रतिस्पर्धी बाजार में बने रहने की जरूरत है। व्यावसायिक लक्ष्यों को वास्तविकता में प्रकट करने के लिए कर्मचारी मुख्य कारक हैं।

इसलिए, आज की दुनिया में हर संगठन अपने कर्मचारियों को प्रेरित रखने के लिए अपने मानव संसाधन विभाग का प्रबंधन करने का प्रयास करता है। उस संदर्भ में कुछ प्रबंधन सिद्धांत उनके द्वारा अभ्यास किए जा रहे हैं।

कर्मचारियों की प्रेरणा के स्तर का आकलन करके व्यावसायिक कार्य या बाजार में उनके प्रदर्शन का मूल्यांकन किया जा सकता है। कम प्रयास में प्रत्येक वित्तीय वर्ष में पेशेवर मील का पत्थर प्राप्त करने के लिए प्रेरणा एक प्रमुख भूमिका निभा सकती है

प्रश्न 8 एलोस्टेटिक लोड प्रतिरूप की व्याख्या कीजिए

उत्तर हाल की महामारी के कारण, कई जोड़ों के लिए तनाव सर्वकालिक उच्च स्तर पर है। डॉ. गैबर मैट के अनुसार, “तीन कारक जो सार्वभौमिक रूप से तनाव की ओर ले जाते हैं,

वे हैं अनिश्चितता, जानकारी की कमी और नियंत्रण की हानि।” covID-19 और अन्य स्थितियों के परिणामस्वरूप इन तनावों के लंबे समय तक संपर्क में रहने से एलोस्टैटिक लोड हो सकता है।

एलोस्टेटिक लोड शरीर पर पहनने और आंसू को संदर्भित करता है जो तब जमा होता है जब हम बार-बार या पुराने तनाव के संपर्क में आते हैं। ये तनाव आंतरिक, बाहरी या दोनों हो सकते हैं।

जबकि एलोस्टेसिस की पारंपरिक रूप से व्यक्तियों में जांच की गई है, यह निस्संदेह जोड़ों को प्रभावित करता है।

ब्रूस एस मैकएवान, पीएचडी के अनुसार, “जबकि एलोस्टेसिस चुनौतियों के अनुकूलन की प्रक्रिया को संदर्भित करता है, ‘एलोस्टैटिक लोड’ उस कीमत को संदर्भित करता है जो शरीर प्रतिकूल मनोसामाजिक या शारीरिक स्थितियों के अनुकूल होने के लिए मजबूर होने के लिए भुगतान करता है।” ,

और यह या तो बहुत अधिक एलोस्टेसिस की उपस्थिति या एलोस्टेसिस प्रतिक्रिया प्रणाली के अक्षम संचालन का प्रतिनिधित्व करता है, जिसे चालू किया जाना चाहिए और फिर तनावपूर्ण स्थिति समाप्त होने के बाद फिर से बंद कर दिया जाना चाहिए। BPAS 186 Free Assignment In Hindi

जब हम लंबे समय तक तनाव या कथित खतरों का अनुभव करते हैं, तो कभी-कभी हमारा सहानुभूति तंत्रिका तंत्र, जो उत्तेजना और हृदय गति को नियंत्रित करने वाले हार्मोन के माध्यम से हमारे अनैच्छिक तनाव प्रतिक्रियाओं को निर्देशित करता है,

अटक जाता है और हमारा पैरासिम्पेथेटिक तंत्रिका तंत्र, जो हमारे शरीर को आराम करने का संकेत देता है।

एक खतरा बीत चुका है, शुरू करने का कोई मौका नहीं है। बिना ब्रेक के ओवरड्राइव पर चलने वाली कोई भी चीज हमारे शरीर सहित क्षति के लिए अतिसंवेदनशील होती है।

दीर्घकालिक कमिक क्षति वह कीमत है जो हम निरंतर तनाव में निकायों के लिए भुगतान करते हैं।

प्रश्न 9 ईऑफिस की विशेषता और लाभों को उजागर कीजिए

उत्तर ई-ऑफिस का उद्देश्य अधिक प्रभावी और पारदर्शी अंतर-सरकारी प्रक्रियाओं की शुरुआत करके शासन का समर्थन करना है।

ई-ऑफिस का विजन सभी सरकारी कार्यालयों के कामकाज को सरल, उत्तरदायी, प्रभावी और पारदर्शी बनाना है।

ओपन आर्किटेक्चर जिस पर ई-ऑफिस बनाया गया है, इसे एक पुन: प्रयोज्य ढांचा और एक मानक पुन: प्रयोज्य उत्पाद बनाता है, जिसे केंद्र, राज्य और जिला स्तर पर सरकारों में दोहराया जा सकता है।

उत्पाद एक ही ढांचे के तहत स्वतंत्र कार्यों और प्रणालियों को एक साथ लाता है।

ई-ऑफिस के लाभ: BPAS 186 Free Assignment In Hindi

. पारदर्शिता बढ़ाएं – फाइलों को ट्रैक किया जा सकता है, और उनकी स्थिति हर समय सभी को पता चल जाती है
. जवाबदेही बढ़ाएं – गुणवत्ता की जिम्मेदारी और निर्णय लेने की गति की निगरानी करना आसान है।
. डेटा सुरक्षा और डेटा अखंडता का आश्वासन दें।

. सरकार को पुन: आविष्कार और पुन: अभियांत्रिकी के लिए एक मंच प्रदान करना।
. कर्मचारियों की ऊर्जा और समय को अनुत्पादक प्रक्रियाओं से मुक्त करके नवाचार को बढ़ावा देना।

. सरकारी कार्य संस्कृति और नैतिकता को बदलना।
. कार्यस्थल और प्रभावी ज्ञान प्रबंधन में अधिक सहयोग को बढ़ावा देना।

प्रश्न 10 तनाव ऑडिट कराने के क्या लाभ है

उत्तर “पूरी तरह से बिना तनाव के रहना मृत होना है।” — Hans Selye हमें प्रभावी ढंग से कार्य करने के लिए एक निश्चित मात्रा में तनाव की आवश्यकता होती है।

तनाव बहुत हद तक मानवीय स्थिति का एक हिस्सा है। हम सभी निराशाओं, असफलताओं, हानियों और पीड़ाओं का सामना करते हैं।

लेकिन एक समृद्ध और सार्थक जीवन जीने के लिए, हमें जीवन की चुनौतियों से रचनात्मक तरीके से निपटना सीखना चाहिए।

तनाव हमारे शरीर की हानिकारक और खतरनाक स्थितियों के प्रति प्रतिक्रिया के रूप में विकसित हआ। कथित खतरे हमें हार्मोन और मस्तिष्क के रसायनों की भीड़ के अधीन करते हैं

जो “लड़ाई या उड़ान” प्रतिक्रिया को ट्रिगर करते हैं – एक ऐसी विशेषता जिसने निस्संदेह हमारे पूर्वजों को कृपाण-दांतेदार बाघों जैसे शारीरिक खतरों पर प्रतिक्रिया करने में मदद की।

आजकल, जबकि सकारात्मक तनाव हमें ध्यान केंद्रित और सतर्क रखने में मदद कर सकता है, नकारात्मक तनाव तब हावी हो जाता है जब हम बिना किसी राहत के लगातार चुनौतियों का सामना करते हैं।

व्यक्तियों के बीच तनाव की अभिव्यक्तियाँ बहुत भिन्न होती हैं। उदाहरण के लिए, किशोर, नए माता-पिता, कामकाजी माता-पिता, एकल माता-पिता और नए सेवानिवृत्त सभी जीवन परिवर्तन से संबंधित तनाव का सामना करते हैं।

कुछ व्यवसायों (यानी सी-सूट, शिक्षा, स्वास्थ्य और सामाजिक देखभाल, लोक प्रशासन और रक्षा) में तनाव का एक उच्च बोझ शामिल होता है।

नीचे दिया गया स्ट्रेस ऑडिट आपको यह मूल्यांकन करने में मदद कर सकता है कि तनाव आपको किस हद तक शारीरिक और मनोवैज्ञानिक रूप से प्रभावित कर रहा है।

यदि आपकी अधिकांश प्रतिक्रियाएँ सकारात्मक हैं, तो तनाव को आपके शरीर और दिमाग पर नकारात्मक प्रभाव डालने से रोकने के लिए किसी न किसी रूप में कार्रवाई करने की सलाह दी जाती है।

BPAS 184 Free Assignment In Hindi july 2021 & jan 2022

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